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Offre d’emploi – Responsable administratif (ve) et production (remplacement congé maternité)

Logo offre emploiPar B.L.eux cherche un(e) responsable administratif (ve) et de production du 2 septembre 2014 au 4 septembre 2015. Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e), débrouillard(e) et passionné(e) !

Raison d’être

Sous l’autorité du conseil d’administration et de la direction artistique, le/la responsable administratif (ve) et de production assure l’ensemble des tâches administratives et de production / logistique reliées aux activités de création et de diffusion de la compagnie, ainsi que toutes autres tâches connexes :

Tâches et responsabilités

1. Gouvernance et gestion financière et administration courante :

  • Préparer les documents pour les réunions du Conseil d’administration et du comité exécutif; rédaction des procès-verbaux de ces réunions;
  • Planifier et superviser des stratégies de communications et de mise en marché en collaboration avec la direction artistique;
  • Coordonner et superviser les activités de levée de fonds en collaboration avec le responsable des communications;
  • Rédiger les demandes et rapports de subvention et suivi auprès des différents subventionnaires;
  • Élaborer et faire le suivi de la gestion budgétaire et financière;
  • Gérer les opérations comptables courantes;
  • Négocier et rédiger les contrats de coproduction, de cession et de partenariat, etc.

2. Gestion de projets (production et logistique) :

  • Assurer la circulation de l’information au sein l’équipe;
  • Tenir à jour le calendrier de la compagnie et de ses proches collaborateurs;
  • Coordonner et respecter les échéanciers, budgets et calendriers des divers projets, activités, résidence de création et d’enseignements;
  • Soutenir le directeur technique dans la conception et réalisation des décors;
  • Gérer la logistique pour les différentes résidences de création et de diffusion;
  • Rédiger les contrats d’artistes et collaborateurs.

3. Exigences/compétences recherchées :

  • Expérience pertinente (2 à 3 ans minimum) dans un poste similaire;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office ;
  • Maîtrise du logiciel Simple Comptable;
  • Expérience dans le domaine culturel et connaissance du milieu de la danse un atout.

4. Qualités recherchées :

  • Minutie et rigueur, sens de lʼorganisation, esprit dʼinitiative, adaptabilité, polyvalence, facilité pour la communication écrite et verbale, capacité de travailler seul(e), aptitude à gérer plusieurs projets simultanément.

5. Détails du poste

  • Emploi à temps plein, 35 heures/semaine ;
  • Rémunération selon l’expérience ;

Veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation avant le vendredi 18 juillet 2014, par courriel : candidaturepb@hotmail.com

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